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Límites de tamaño en Google Docs

Origen
Cada vez más usuarios de internet utilizamos Google Docs  para crear y compartir nuestros documentos. De hecho, yo prácticamente no utilizo paquetes ofimáticos instalados en el ordenador. 

Sin embargo, a pesar de su uso generalizado, muchas veces no se conocen suficientemente bien los términos de uso, por ejemplo los límites en el tamaño de archivos que admite o el límite total de almacenamiento. Esto es importante porque cuando queramos importar a Google Docs un documento elaborado en otro paquete ofimático, quizá tengamos problemas precisamente por su tamaño.

Estos son los datos a tener en cuenta: 

El tamaño total de almacenamiento gratuíto en Google Docs es de  
1 Gb pero tenemos que tener en cuenta que sólo los archivos subidos desde nuestro disco duro se contabilizan para este límite. Es decir, los creados en GDocs no ocupan espacio. Podemos crear tantos como queramos.

¿Dónde podemos ver el espacio que aún nos queda? Dentro de Gdocs, clicamos en la icono de configuración :


y en menú que emerge, en "Configuración", y encontraremos lo que buscamos :



Otras cuestiones:
En cuanto a los documentos, el soporte de Google Docs nos dice lo siguiente :

Documentos: 1.024.000 caracteres, independientemente del número de páginas o el tamaño de fuente. Los archivos de documento subidos que se conviertan al formato de Google Docs no pueden superar los 2 MB.

Hojas de cálculo: 400.000 celdas, con un máximo de 256 columnas por hoja. Las hojas de cálculo subidas que se conviertan en hojas de cálculo de Google Docs no pueden ocupar más de 20 MB y deben tener menos de 400.000 celdas y 256 columnas 


Presentaciones: las presentaciones creadas en Google Docs pueden ser de hasta 10 MB, lo que equivale a 200 diapositivas. Los archivos de presentación subidos que se conviertan en formato de presentaciones de Google Docs también pueden ser de hasta 10 MB.


Dibujos: hasta ahora, ningún usuario ha creado un dibujo que fuera demasiado grande (pero no te lo tomes como un desafío).

Otros archivos:
Los archivos que subas sin convertir al formato de Google Docs pueden tener un tamaño de hasta 10 GB cada uno.
Este límite para los archivos que subas es superior al almacenamiento gratuito que se proporciona a cada usuario de Google Docs. Cada usuario recibe una cuota gratuita de almacenamiento de 1 GB para sus archivos y puede comprar espacio adicional de Google Docs para subir archivos de mayor tamaño.



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2 comentarios:

pajara2011

A mi me ha ocurrido el problema en una hoja de cálculo de pasar de los 400.000 celdas. Hay alguna forma de pasar de esta cantidad ya que me interesa muchisimo que 4 cuatro personas interactuen con este fichero. Saludos.

Juan Carlos Guerra

Hola, desconozco si comprando espacio a Google se solucionaría el problema (http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=es&answer=39567) . Un saludo.

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