Si quieres ser colaborador en este blog colectivo dedicado a pequeñas rutinas

que nos puedan facilitar las tareas con las aplicaciones en la nube (o en
tierra) envía un email con tu dirección de correo electrónico a

enlanubetic@gmail.com



Como hacer copias de seguridad de Gmail y Google Docs

Todos conocemos las virtudes de la "computación  en la nube" o el "cloud computing" (sobre todo los colaboradores y lectores de este blog). Por una parte podemos acceder a aplicaciones que no necesitan instalaciones, mantenimiento o actualizaciones por nuestra parte de forma local, y por otra, podemos guardar todos nuestros archivos en servicios online que nos permiten acceder a ellos desde cualquier lugar, sin depender de los frágiles pen-drives.

Origen
Pero los servicios no son infalibles y puede suceder que sin previo aviso este servicio cierre o inhabilite nuestra cuenta como ha sucedido en alguna ocasión con Google, no permitiendo el acceso a nuestros documentos o nuestros correos electrónicos.

Para evitar este daño, que puede ser irreparable, es conveniente hacer de vez en cuando una copia de seguridad de nuestros archivos, de forma que podamos acceder a ellos de forma local si ocurre alguna contingencia de este tipo. Como dice el refrán: "más vale prevenir que lamentar".

Vamos a ver dos herramientas que llevan a cabo esta labor de forma rápida, sencilla y eficaz: Gdocbackup y  Gmail backup. Con el primero podremos hacer copias de seguridad de todos nuestros documentos de Google Docs y con el segundo de todos nuestros correos electrónicos.

Gdocbackup

Gdocbackup podemos descargarlo desde esta página http://code.google.com/p/gdocbackup/downloads/list . Tenemos versioness para Windows, Linux y Mac. Una vez descargado el fichero, lo ejecutamos y obtendremos esta interfaz :


Accedemos al menú "Action" para configurar nuestra cuenta de Google. En este menú clicamos en "Config"


En la siguiente pantalla tenemos que indicarle en Run mode, si se trata de una cuenta normal lo de Google Apps, y escribimos nuestro nombre de usuario y contraseña (hay que clicar previamente en "Remenber" para que nos deje introducir la contraseña). Finalmente en Backup Directory indicaremos en qué carpeta de nuestro disco duro queremos guardar los archivos. Clicamos en Save para guardar los datos y vamos a la siguiente pestaña "Export format"


En Expor Format indicaremos en qué formatos queremos guardar nuestros documentos de Google Docs (MOffice, Openoffice,...) o también nos da la opción de guardarlos en varios formatos diferentes marcando la opoción "Enable multi-export"



Guardamos clicando en "Save" y volviendo a la pantalla inicial presionamos en el botön "Exec" para proceder a llevar a cabo el backup. En pocos minutos tendremos todos nuestros documentos con una copia de seguridad en disco duro local.


Gmail Backup

Gmail Backup nos permite hacer copia de seguridad local de todos nuestros mensajes de correo de Gmail.
Podemos descargarlo de esta dirección : http://www.gmail-backup.com/download . Tenemos varias versiones, algunas todavía en fase beta (en pruebas), y para los diferentes sistemas operativos. Descargamos el archivo que nos interese, lo instalamos y ejecutamos. Obtenemos esta interfaz :


En este formulario tenemos que escribir nuestra dirección completa de Gmail (con @gmail.com o el dominio correspondiente a Google Apps), contraseña, carpeta donde guardaremos el backup y las fechas entre las que queremos guardar nuestros mensajes. Finalmente clicaremos en el botón "Backup" para hacer la copia de seguridad o en "Restore" si lo que queremos es restaurar una copia hecha previamente en otra cuenta de Gmail o en la misma.

Lo dicho, para evitar desagradables sorpresas ¡manos a la obra!.

Juan Carlos Guerra @juancarikt



¡Compártelo!

17 comentarios:

Iñaki Murua

Interesante. Lo probaré.

Maria

útil!! gràcies!

Alazne González

muy bueno, sencillo, rápido y directo.
¡Me lo llevo!

Lucía Fernández Vivancos

Estupendo!!!!! Muchas gracias

Elena

Fenómeno, eres un fenómeno...( le falta la musiquilla)

Un saludo. Elena.

Ana Rodera

geniales!!! thankis!
:D

Ana de la Fuente

Mejor un por si acaso, que un no pensé que...
Estupenda entrada, gracias!!

Xabi Astrain

Mis documentos en Docs a salvo!

Sr. Ruiz

No parece que Google nos vaya a dejar "colgados" de momento,... Pero yo por si acaso me voy a guardar un backup de mis correos y docs.

Gracias Juan Carlos.

Sr. Ruiz.

Carlos Páez

Gracias, puede ser una estupenda solución para los que trabajamos con google apps en primaria y no sabemos cómo traspasar todo el trabajo que han hecho cuando pasan al instituto.

lola

Genialmente explicado y muy, muy útil. Gracias Juancar

Juan Carlos Guerra

Muchas gracias a todos por los comentarios. Resaltar el de Carlos Páez porque me parece una propuesta muy interesante como aplicación de las copias de seguridad. Gracias Carlos!
Y Sr. Ruiz, este verano ha habido algún caso de cierre de cuenta sin previo aviso perdiendo todo.

Manuel López Caparrós

Estupendo Juan Carlos
Una entrada muy útil para los amantes de Gmail y Docs, entre los que me incluyo.
Queda fichada para compartir.
Gracias compañero y saludos.

J. Lopez

Gracias por compartirlo. Muy útil.

Maite

Existe algo parecido para Google sites?

Pedro

Tengo la idea de integrar los colegios de primaria de la zona de influencia del iESO en nuestro google apps (si quieren) de esa forma los alumnos siguen con los documentos y correos anteriores.
Otra forma de migrar datos de GDrive es compartiendo carpetas o bien descargándolas y volviendolas a subir usando la aplicación de escritorio.
Y por último, para google sites, si asignas al sitio un segundo propietario puedes hacer una copia del sitio a la segunda cuenta, no es una copia de seguridad pero casi.
Saludos y FelicesVacaciones

Salvador Esteban Jauregui

Lo estoy, haciendo y me parece una herramienta genial.

gracias

Publicar un comentario en la entrada

La nube

"Google Apps" #eltpics #guappis 123D catch 360º 3D ABL about.me accesibilidad acortador acortar direccion actitud ActiveTextBook actividades activismo social aditzak agrupar direcciones web AICLE alertas almacenamiento alumnado analisis anatomía Anatronica android angry birds animación animación a la lectura animoto análisis APA aplicaciones App app colaborativo appletv apps aprender archivos_pesados ARcrowd arduino arte astronomia aTube Catcher Audacity audio audio audacity tutorial audiolibro audiovisuales augment aula aula de ciencias Aumentaty Aurasma Autodesk AVATAR ayudas bachillerato backchannel backup badges barcode scanner base de datos bases de datos bContext bibliografía bilingüismo Biodigital Biografía biología bitacoras bitly Blackberry blendspace Blog blogger blogvio Bloomfits bloxp Blubbr bluetooth brainstorming brillo Buscador búsqueda búsquedas avanzadas cacoo Calaméo calendario canva capturador celtx Chibimachine chrome chromecast citación clasificar class dojo classroom cloud coggle colaborar colaborativo colecciones color comic compartir compartir archivos competencias complementos comunidad comunidades de aprendizaje concentración concurso conducta connected classrooms construir contenidos Contenidos Digitales content curator contraseña contraste controlRemoto conversor audio convertidor de música Convertidor de videos convertir documentos Convertir formatos Cooliris Express copia de seguridad correo electrónico Cortafuegos creative commons creatividad CSS cuaderno de notas cuaderno profesor cuentos Cuerpo humano cuestionarios curación de contenidos Cuña código códigos QR cómics datos delicious derechos de autor dermandar descargar descargas desktop deuteranope dia 0.97.2 diagramas diapositivas dibujo vectorial diccionarios dickens dictados didáctica difundir Diigo dipity diplomas diseño diseño gráfico diseños dispositivos móviles divertimento dnoise docente.me docentes doctopus donostia qr dotdotdot dotepub dotsub drive drivers droid dropbox ebook ebook glue economía EdAS edcanvas edición edilim editor de imágenes edmodo Edpuzzle Educación educación especial educaplay eduClipper efectos en imágenes eje temporal ejercicios ejes cronológicos El País electronica elementos ELT email embeber emuladores de discos encuestas Enigma Enigma virtualbox enlaces epsarea epub escenas escribir escritorio escritura escritura manual ESO esquemas esquinas estadística estante Estoig Digital estrategias de enseñanza estudio etiquetas eTwinning euskera evaluación eventos evernote examenes examtime excel exelearning Experiencias extensiones ezcast facebook favicon feed Firefox firewall firma firma digital flash Flickr flipbook flipped classroom fondo fondos ForgetBox Formación format factory formulario fotografías fotor freeware ftp fuentes fumetti física gadget GAFE galería de imágenes gamificacion geacron generadores Generadores de actividades geogebra geolocalización gestion de aula gestión del tiempo gestión docente GIMP Glogster gmail goggles goodrae google google + google apps google apps script google art google classroom Google Cloud Connet google docs google drive google keep Google Maps Google Play Music google sites googlemaps goteo GPS gratis GROOVESHARK grouply gráficos Haiku Deck hang out hashtag hello sign hermanamientos europeos herramienta 2.0 herramienta20 herramientas herramientas automáticas historia historias Historypin hoja de cálculo HTML html5 iAnnotate iconos ideas idiomas iDoceo ikaskidetza Imagen imagen panorámica images Images Actives imaginación iMotion impresión Impresión en línea imágenes imágenes vectoriales in3Dgallery inclusión infantil infografía Inforgr.am informacion inglés Inkscape insertación insignias Instagram instalación Insync INTEF interactivo intercambio educativo interfaces internet intranet investigación iOS Ipad iTunes iVoox jigsawplanet Jingle joomag JotForm juegos jugar jumpchat junaio kahoot karaoke musica kidblog kit universal labolsavirtual Layar lector lectura leer más tarde legibilidad Lego lengua lenguaje visual lenguas extranjeras letras LibreOffice libro libro electrónico libros libros interactivos licencias likebox lineas de tiempo linkedin Linux lista listas de reproducción literatura LiveBinders lluvía de ideas logos Lucidpress léxico magicscroll maker Makewaves Manual mapas mapas conceptuales mapas de flujo mapas de sitio mapas mentales mapear Maps Engine Lite maquetación marcador social Marcadores Sociales marketing matematicas Matemáticas materiales menú metaio metta mezcla de audio microblogging mind42 mindflash Mindmeister Mindomo mirroring mlearning mobiletest MOOC Moodle Moovly movil mozilla MP3 multimedia Multimedia: Vídeo multisistema mural murales muro colaborativo Music Timeline My Maps móvil música Naptha narración digital navegación anónima navegador navidad notas notebook Notegraphy Notes Plus novedades nube nubes de palabras OCR oddcast online open badges Open Sankoré open source operaciones oralidad orden Organización de la Información padlet padres palillos pantalla PDF PDI pensamiento computacional perfil periodismo periódico photopeach photopin photoshop photoshop express picasa Pinterest pixenate pixlr plagios planetario plantilla plantillas plataforma PLE Pocket podcast poesía popplet popularidad portable Portables portafolios portal post-its posts powerpoint PPT preguntas premios prensa present.me presentaciones prezi primaria Privacidad procesador de texto profesorado Programa programación pronunciación proprofs protanope protección prototipos proxy proyecto colaborativo proyectos proyectos europeos publicaciones publicación publicar contenido puzzles qr qrhacker questionform Quickscreenshare quimica quizbox quizz química RA radio ranking Readability reader readium Realidad Aumentada Realidad Virtual reconocimiento facial recurso didáctico recursos recursos digitales Redes Educativas Redes Sociales redimensionar redondear Reeder regalos relajación repositorio respuestas retoque digital revistas digitales robotica Robótica rotar roundpic RSS rúbricas scanner scratch screen screencastify screencastomatic secuencia de comandos google secundaria seguridad seo servidor simo simulación simulador sincronización sistema de información científica sistema de respuesta Sketchup SKYPE slide.ly Slidemypics SlideTalk smart smartphone software Software Libre Sonic Notify sonido SoundCloud spreaker stop motion Storify subtítulos SVG SWF sync símbolos tabla tablet tackk talk it Talleres tamaño tamborrada teachem Teamviewer tecnología TED templates test testeando text to speech texto thatquiz the noun project TIC tickets tightvnc time lapse timeline timerime Timetable Web tipografias tipografía tiro parabólico Tolosa toondoo trabajos colaborativos traductor transferencia tritanope trivial truco TTS tutorial TV Twitter twitterfeed typeform umapper unfollowersme unidades Unitag URL USB usuarios vacaciones valores vcard verbos video videoconferencias videojuegos Videotutorial vimeo viper Virtualbox Virtualización visibilidad Visible Tweets visualizar vlc VOKI voz vídeo wallwisher wav web web 2.0 Weebly wetranfer widget wire frames word wordle wordlens wordpress WorldTV Youtube
 
En la nube TIC Copyright © 2011 | Tema diseñado por: compartidisimo | Con la tecnología de: Blogger