Ir al contenido principal

Hacer públicos los resultados de una encuesta de Google Docs

Nunca fue tan fácil crear una formulario, diseñarlo y compartirlo para pasar una encuesta, recopilar datos, evaluar conocimientos... Google Docs nos facilita estas tareas y en este momento no hay duda de que es una de las herramientas preferidas por mucha gente y usada cada vez mas por docentes en su actividad en el aula.

Pero, mientras que no cambie, echamos en falta un detalle que creo importante, y es que los resultados que se obtienen a modo estadístico, solo puede verlos el usuario que ha diseñado el formulario o que tiene permiso para editar. Ocurre que nos puede interesar hacerlos públicos en alguna ocasión.

Hace algún tiempo que descubrí una manera sencilla de hacer visible esta estadística para cualquiera.
Es muy rápido y fácil como verás a continuación con el ejemplo que pongo.

1º Abre un formulario que tengas y copia la URL


2º Esta sería la URL  del ejemplo:
https://spreadsheets.google.com/spreadsheet/viewform?hl=es&formkey=dDZESXgtV0tkQ0E4dE1pUzFXUk9manc6MQ#gid=0

3º Localiza en la URL anterior la siguiente palabra: viewform

4º La sustituyes por:  viewanalytics

5º La URL que ha resultado sería:
https://spreadsheets.google.com/spreadsheet/viewanalytics?formkey=dDZESXgtV0tkQ0E4dE1pUzFXUk9manc6MQ



Hemos terminado.
Ahora esta sería la URL que debes enlazar para que cualquiera pueda pueda seguir los datos actualizados y ver los resultados que se van obteniendo.



Comentarios

  1. Muy práctico Manuel. El curso pasado me habría venido genial al menos un par de veces.

    Un saludo.

    Sr. Ruiz.

    ResponderEliminar
  2. Este post no podía haber sido escrito por otro miembro, más que por ti, todo un experto en google docs. Magnífico Post, Manuel. Conciso y claro como siempre

    ResponderEliminar
  3. Muchas gracias Sr. Ruiz, Antonio, Joan, Anna por vuestros comentarios.

    Joan,
    es raro que no te funcione, ten en cuenta que tienes que tener activada la opción de Publicar Resumen de respuestas. Esto lo encuentras en: Formulario-->Modificar Formulario-->Mas acciones-->Modificar Confirmación (hay que activar la casilla Publicar resumen de respuestas).

    Saludos

    ResponderEliminar
  4. ¡¡Eres un crack!! Como siempre Manolo plateas herramientas extraordinariamente útiles.

    Gracias por compartir.

    ResponderEliminar
  5. Qué bueno! Dándole nuevas funcionalidades a GDocs! La verdad es que los formularios son muy prácticos para la recogida de información de todo tipo, pero ahora también nos puedes dar servicio para sintetizarla y hacerla pública... Genial!

    ResponderEliminar
  6. Hola Manuel!
    Una consulta: qué diferencia habría entre la URL que lleva la palabra "viewanalytics" y la que te ofrece gdocs que en su lugar tiene la palabra "gform" y la obtienes desde el menú Formulario->Mostrar el resumen de respuestas? Mil gracias!!!

    ResponderEliminar
  7. El formato actual de las páginas de google ha cambiado.
    Ahora es el siguiente esquema:

    https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfUPpDrrtLqSf7pSHRmird3f63DIWiEpyb_7monVZ-McPgqCg/viewanalytics

    ResponderEliminar

Publicar un comentario

Entradas populares de este blog

Fluky.io: Tu "ruleta de la fortuna" personalizada

¡Hoooola a todos!
Hacía mucho que no escribía una entrada en la nube TIC, y ya tenía ganas. Hemos hablado de tantas herramientas, que ya casi no quedan sin repetir…
En esta ocasión voy a presentaros una web suuuuuúper sencilla y en mi opinión muy práctica: Fluky.io.


Son muchas las ocasiones en las que queremos hacer una elección aleatoria en clase (otras muchas nos interesa que la elección parezca aleatoria, pero no lo sea, jeje). Varios de los programas o apps que utilizamos en el aula tienen alguna opción que nos permite hacerlo: el software de la pizarra digital (Notebook, Active Inspire…), webs como ClassDojo, o la app que utilizamos como "cuaderno del profesor” (Additio, iDoceo, CuadernoProfesor…) por ejemplo. Pero esta que os presento hoy hace sencilla, exclusiva y perfectamente eso: elecciones aleatorias. Sin registros ni cosas raras.
Cuando entras en fluky.io, solo tienes que pulsar el botón “START” y aparecerá una barra a la izquierda en la que puedes añadir los nombres…

5 Características Interesantes de Google Slides

Google Slides es una de las herramientas preferidas hoy en día para crear presentaciones online. La plataforma basada en la nube, accesible online y de forma gratuita, hacen que sea una de las herramientas preferidas por educadores.

Aquí te presentamos algunas características de Google Slides que en muchos casos pasan desapercibidas pero que pueden ser muy útiles a la hora de editar o crear presentaciones.
1. URL de atajo para crear presentaciones Se pueden crear presentaciones de muchas maneras, accediendo a slides.google.com y dándole click a nueva presentación, o bien por medio de Google Slides. Otra forma interesante de crear presentaciones es con una URL directa.

https://slides.google.com/create

Esto es muy útil si queremos agregar un bookmark en nuestro navegador para que al dar click podamos abrir una presentación en blaco y comenzar a editarla.
2. Insertar Videos de YouTube Una característica particular de Google Slides es la de permitir insertar videos en las presentaciones. S…

Asociar un código QR a un mapa de Google

Los códigos QR, ligados a los smartphones, se han puesto de moda. Cada vez es más frecuente su presencia en etiquetas de productos, anuncios, etc. En general, facilitan el acceso con el móvil a alguna página web, a datos personales o a algún mensaje. En ocasiones no aportan mucho valor añadido. Sin embargo, creo que pueden ser muy útiles para el mundo educativo si los usamos adecuadamente. 
El presente artículo es un ejemplo de un posible uso para trazar itinerarios que tengamos que organizar fuera de nuestro centro, rutas literarias, salidas culturales, itinerarios, etc. También podría servir para informar a las familias.


1. En primer lugar crearemos un mapa y lo guardaremos. 




A éste efecto podéis consultar el post Mapas tuneados con Google Maps que publicó el Sr. Ruiz el día 15 de marzo. Tened en cuenta que, con el programa, según la situación geográfica, la ruta puede programarse a pie, en bicicleta, en coche o en transporte público. Los mapas pueden crearse de forma colaborativa, lo …