Ir al contenido principal

Incrustar hojas de cálculo en Google Docs

Una de las posibilidades que dan las nuevas funcionalidades de las aplicaciones de Google  consiste en la posibilidad de incrustar en un documento de texto un gráfico realizado a partir de datos contenidos en una hoja de cálculo.

Para esta entrada usaremos como ejemplos:


  1. Esta hoja de cálculo. Los datos de la tabla cambian cada cierto tiempo
  2. Este documento de texto. La gráfica y los datos de la tabla se actualizan cuando se presiona el botón "Actualizar"
  3. Esta presentación. Los datos de la tabla se actualizan cuando se presiona el botón "Actualizar"



Incrustar un gráfico

Basta con teclear los datos en una hoja de cálculo y seleccionarlos para hacer clic en el botón "Insertar gráfico…".

Uploaded by Awesome Screenshot Extension


Aparece el editor de gráficos, donde podemos elegir el tipo de gráfico que queremos utilizar (en mi caso las calificaciones en las Competencias Clave de mis 4 alumnos virtuales).


Uploaded by Awesome Screenshot Extension


Creo que el mejor gráfico para este caso es el radial. Hemos de seleccionar “Cambiar filas/columnas” para que en los ejes se representen las competencias clave.



Uploaded by Awesome Screenshot Extension


Al pulsar en el botón “Insertar” volvemos a la hoja de cálculo donde aparece ya nuestro gráfico.



Uploaded by Awesome Screenshot Extension




Ahora vamos al documento de texto donde queremos incrustar este gráfico.
Una vez en el documento desplegamos el menú "Insertar", opción "Gráfico", subopción "De Hojas de Cálculo …"


Uploaded by Awesome Screenshot Extension

Aparece una ventana flotante donde tienes que buscar la hoja de cálculo que contiene tu gráfico. 
Una vez seleccionado la hoja de cálculo llegamos aquí:


Uploaded by Awesome Screenshot Extension



Y el gráfico aparece en nuestro documento, con las siguientes ventajas:



  • Se actualiza cada vez que se cambian los datos de la tabla
  • Puedo aplicar sobre él las "opciones de Imagen" como puede ser cambiar de tamaño, enmascarar, etc.
  • Moverlo a lo largo y ancho del documento.




Incrustar una tabla

Cuando tenemos un gráfico complejo solemos acompañarlo de la tabla de datos que ha generado el gráfico. Pero si el gráfico está cambiando continuamente (como el ejemplo utilizado que cambia aproximadamente cada minuto) el incluir la tabla es un problema.
Algo que no es evidente es que podemos incluir la tabla de datos de forma que se actualice a la vez que el gráfico. Para ello basta con seleccionar el tipo de gráfico como “Tabla” en vez de “Radial”.


Uploaded by Awesome Screenshot Extension



Cuando aparezca la tabla en tu hoja de cálculo ajusta su tamaño para que aparezca a tu gusto pues será así como se incruste en el documento de texto.



Uploaded by Awesome Screenshot Extension



Como decía antes, sigue los mismos pasos en el documento de texto pero selecciona la tabla de datos.

Uploaded by Awesome Screenshot Extension





Así podrás tener un gráfico y su tabla de datos en tu documento siempre actualizados e insertarlos en el mismo antes de que los datos sean definitivos.
Seguramente que ya se te ha ocurrido cómo utilizarlo en tu trabajo docente, ya sea en el aula o fuera de ella.
Los resultados de un formulario, el informe de calificaciones de un alumno o de una clase, informe de laboratorio de tus alumnos, etc.


Uploaded by Awesome Screenshot Extension



Puedes usar el mismo método para las presentaciones de resultados en las sesiones de evaluación.



Espero que te pueda resultar útil. Y ¡gracias por leerme!

Comentarios

Publicar un comentario

Entradas populares de este blog

Fluky.io: Tu "ruleta de la fortuna" personalizada

¡Hoooola a todos!
Hacía mucho que no escribía una entrada en la nube TIC, y ya tenía ganas. Hemos hablado de tantas herramientas, que ya casi no quedan sin repetir…
En esta ocasión voy a presentaros una web suuuuuúper sencilla y en mi opinión muy práctica: Fluky.io.


Son muchas las ocasiones en las que queremos hacer una elección aleatoria en clase (otras muchas nos interesa que la elección parezca aleatoria, pero no lo sea, jeje). Varios de los programas o apps que utilizamos en el aula tienen alguna opción que nos permite hacerlo: el software de la pizarra digital (Notebook, Active Inspire…), webs como ClassDojo, o la app que utilizamos como "cuaderno del profesor” (Additio, iDoceo, CuadernoProfesor…) por ejemplo. Pero esta que os presento hoy hace sencilla, exclusiva y perfectamente eso: elecciones aleatorias. Sin registros ni cosas raras.
Cuando entras en fluky.io, solo tienes que pulsar el botón “START” y aparecerá una barra a la izquierda en la que puedes añadir los nombres…

Asociar un código QR a un mapa de Google

Los códigos QR, ligados a los smartphones, se han puesto de moda. Cada vez es más frecuente su presencia en etiquetas de productos, anuncios, etc. En general, facilitan el acceso con el móvil a alguna página web, a datos personales o a algún mensaje. En ocasiones no aportan mucho valor añadido. Sin embargo, creo que pueden ser muy útiles para el mundo educativo si los usamos adecuadamente. 
El presente artículo es un ejemplo de un posible uso para trazar itinerarios que tengamos que organizar fuera de nuestro centro, rutas literarias, salidas culturales, itinerarios, etc. También podría servir para informar a las familias.


1. En primer lugar crearemos un mapa y lo guardaremos. 




A éste efecto podéis consultar el post Mapas tuneados con Google Maps que publicó el Sr. Ruiz el día 15 de marzo. Tened en cuenta que, con el programa, según la situación geográfica, la ruta puede programarse a pie, en bicicleta, en coche o en transporte público. Los mapas pueden crearse de forma colaborativa, lo …

5 Características Interesantes de Google Slides

Google Slides es una de las herramientas preferidas hoy en día para crear presentaciones online. La plataforma basada en la nube, accesible online y de forma gratuita, hacen que sea una de las herramientas preferidas por educadores.

Aquí te presentamos algunas características de Google Slides que en muchos casos pasan desapercibidas pero que pueden ser muy útiles a la hora de editar o crear presentaciones.
1. URL de atajo para crear presentaciones Se pueden crear presentaciones de muchas maneras, accediendo a slides.google.com y dándole click a nueva presentación, o bien por medio de Google Slides. Otra forma interesante de crear presentaciones es con una URL directa.

https://slides.google.com/create

Esto es muy útil si queremos agregar un bookmark en nuestro navegador para que al dar click podamos abrir una presentación en blaco y comenzar a editarla.
2. Insertar Videos de YouTube Una característica particular de Google Slides es la de permitir insertar videos en las presentaciones. S…