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Compartir formularios vinculados con hojas de cálculo de Google

Tengo la suerte de apoyar a +Martín Núñez (@martinnunez) y +María Calvo (@MariaCalvoFer) en la creación de un curso de formación del profesorado sobre Gamificación. En una de las tareas del curso se planteó la posibilidad de que los docentes participantes pasaran a sus alumnos el formulario ¿Qué tipo de jugador eres? (puedes rellenarlo para jugar ;-) y que figura en este blog.

Queríamos que los docentes no tuvieran que hacer el vaciado del formulario, si no que se obtuviera directamente el tipo de jugador de cada alumno que rellena el formulario. Esto último implica usar funciones de la hoja de cálculo.

En estas condiciones no nos vale permitir que los alumnos hagan una copia del formulario, porque la hoja de cálculo no se propaga al hacer la copia.

Sin embargo, desde hace poco tiempo cuando duplicamos una hoja de cálculo vinculada a un formulario en Google Drive se crea una copia de ambos archivos y se mantiene la vinculación entre las copias de la misma manera que existía entre los originales. ¡Y esa opción sí que nos valía!

Por lo tanto, basta con copiar la URL de la hoja de cálculo:
sustituir '/edit&…' por '/copy' (en minúsculas):
y obtenemos el enlace que vamos a utilizar en el curso, de tal forma que los docentes del mismo sólo tienen que hacer un par de clics para tener en 'Mi unidad' (pero la suya ;-) los dos archivos listos para ser usados con sus alumnos.

Si quieres el resto de instrucciones a seguir, las tienes aquí:

  1. Una vez que se haya creado la copia de la hoja de cálculo, busca el menú “Formulario” y al desplegarlo elige la opción “Ir al formulario publicado”.
  2. Copia la URL de ese formulario y envíasela a tus alumnos para que la rellenen. (Puedes usar un acortador de URL para que sea más manejable).

Utilidad

Si eres responsable TIC o generas recursos para docentes esta puede ser una forma de trasladarles tu trabajo complementaria a las plantillas que ofrece Google en Drive.
Además puedes mantener "tus creaciones" a salvo de borrados "accidentales" de funciones o tablas de datos en los documentos que están usando docentes menos experimentados.


Sobre la hoja de cálculo

He dividido la hoja de cálculo en cuatro zonas:
1-Zona donde se reciben las respuestas
2-Zona donde se hace el vaciado de las respuestas

3-Puntuaciones directas del vaciado

4-Determinación del perfil del jugador
Las zonas 2, 3 y 4 son las que tienen las funciones de la hoja de cálculo.

Espero que os resulte útil el "truquino" y/o la aplicación del mismo a un caso práctico.


Gracias por leerme

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